Hinweise zur Ausbilderprüfung

Schriftliche Prüfung

Die Schriftliche Prüfung findet bundeseinheitlich jeweils am ersten Dienstag des Monats statt. Die Prüfungszeit beträgt 180 Minuten, in denen 80 Multiple-Choice-Fragen beantwortet werden müssen. Zum Bestehen des schriftlichen Prüfungsteils müssen 50 von 100 möglichen Punkten erreicht werden.

Bei der IHK Frankfurt am Main erfolgt die Prüfung am PC. Um sich mit der PC-Prüfung vertraut zu machen, befindet sich auf der Internetseite der IHK Frankfurt am Main ein Link zu einer Testprüfung.

Zur weiteren Vorbereitung auf die schriftliche Prüfung gibt es neben vieler Literatur auch eine Smartphone App für wahlweise Android oder IOS (IHK.AEVO-Trainieren und Testen von der DIHK Bildungs GmbH zum Preis von derzeit 6,99 €)

Vorbereitungskurse zur Erlangung des Ausbilderschein IHK Frankfurt

Praktische Prüfung

Die praktische Ausbildereignungsprüfung findet in der Regel ca. eine Woche nach der schriftlichen Prüfung statt. An der praktischen Prüfung kann auch teilnehmen, wer den schriftlichen Teil noch nicht bestanden hat.

Die Rechtsverordnung schreibt vor, dass die Prüfungszeit für die praktische Prüfung insgesamt 30 Minuten nicht übersteigen soll. Die praktische Prüfung besteht aus zwei Teilen. Im ersten Teil, für den 15 Minuten zur Verfügung stehen, können Sie wahlweise eine Ausbildungssituation als Präsentation zeigen oder sich für eine praktische Durchführung entscheiden. Im Anschluss erfolgt ebenfalls ca. 15 Minuten ein Fachgespräch. Auch in der praktischen Prüfung müssen zum Bestehen 50 von 100 möglichen Punkten erreicht werden.

Den konkreten Ablauf sollten Sie rechtzeitig vor der Prüfung bei der prüfenden Kammer erfragen. Hier gibt es teilweise große Unterschiede. Insbesondere bezüglich des Auszubildenden im Falle der praktischen Durchführung. Bei einigen Kammern übernimmt ein Prüfer die Rolle des Auszubildenden, bei anderen sind es andere Prüfungsteilnehmer oder, wie in Frankfurt am Main, Sie müssen eine Person die die Rolle des Auszubildenden übernimmt selber mitbringen.

Ebenfalls Unterschiede bestehen bei der Notwendigkeit eines Unterweisungskonzeptes. Bei einigen Kammern ist ein schriftliches Konzept unbedingt erforderlich, bei anderen gibt es Formulare, die verwendet werden müssen oder sollten. Auch hierüber sollten Sie sich rechtzeitig informieren. Für die IHK in Frankfurt am Main gilt, dass das auf der Internetseite der IHK abgelegte Eckdatenblatt Verwendung finden sollte.

Bei der Auswahl eines geeigneten Unterweisungsthemas, sollten Sie generell auf einen Bezug zum Ausbildungsrahmenplan achten. Sie leiten dann aus Richt- und Groblernziel Ihr konkretes Feinlernziel ab, dass Sie in der Prüfung Ihrem Auszubildenden vermitteln wollen.

Bedenken Sie bitte bei der Themenwahl, dass Ihnen nur 15 Minuten zur Verfügung stehen. Und am Ende sollte ja idealer Weise auch eine Lernerfolgskontrolle stattgefunden haben.

Nachfolgend einige Anregungen für mögliche Unterweisungsthemen:

Ablauf der Bewerberauswahl
Anbringen von Warensicherungen
Anfrage an Lieferanten erstellen
Angebotsvergleich durchführen
Anlage einer Kundenakte
Anlage einer Personalakte
Anlage eines Kunden im IT-System
Aufbau einer 360° Kamera
Aufnahme einer Telefonnotiz in der Telefonzentrale
Auftragsdaten erfassen
Ausscheiden eines Mitarbeiters
Austausch eines Leuchtmittel an einem Scheinwerfer
Austausch eines Speichermoduls in einem Notebook
Austritte von Mitarbeitern bearbeiten
Auswertung der eingegangenen Bewerbungen
Bauteile mit geeignetem Messwerkzeug vermessen
Bearbeiten einer Kundenreklamation
Bearbeitung des Austritts eines Mitarbeiters
Bedarfsmeldungen bearbeiten
Bedienung der Telefonanlage
Bedienung des IP-Telefons
Bedienung des Kassensystems
Bedienung des MDA-Gerätes
Berechnung der Urlaubsrückstellung
Berechnung Riester
Bestellung eines Kunden bearbeiten
Bestückung des Seminarkoffers für den 1. Seminartag
Binden einer Krawatte
Buchung einer Geschäftsreise
Buchung eines Schulungsraumes bei einem externen Anbieter
Durchführung der Inventur
Durchführung einer Bonitätsabfrage über einen Kunden
Eindecken eines Tisches
Einsatzvorbereitung einer Drohne
Empfang eines Kunden
Ermittlung des Nettolohns
Ermittlung neuer Bezugsquellen
Erstellung eines Besuchsberichtes
Fachgerechtes Öffnen von Kartons
Falten einer Serviette
Filetieren einer Orange
Führen eines Kundentelefonates
Gefahrenzeichen im Produktionsbetrieb
Gestaltung einer Einführungswoche (Präsentation)
Inhalt eines Arbeitsvertrages
Kettenwechsel an einer Kettensäge
Kontrolle eines Lieferscheines
Kundenanfragen bearbeiten
Kündigung von Abo-Kunden bearbeiten
Lagervorschrift kennen und beachten
Laminieren eines Aushangs
Messgeräte sachgerecht handhaben
Montage von Baugruppen
Normgerechtes Falten eines großformatigen Bauplans
PH-Wert Messung durchführen
Posteingang bearbeiten
Protokollierung einer In-Prozess-Kontrolle
Prüfung Bestellung, Lieferschein, Wareneingang, Rechnung
Prüfung der Tätigkeitsnachweise der Mitarbeiter
Prüfung von Lieferantenrechnungen
Rechnungseingangskontrolle
Regeln im Funksprechverkehr
Reisekostenabrechnung erstellen
Reisekostenabrechnung prüfen
Reklamation bearbeiten
Schadensmeldung aufnehmen
Sicherer Aufbau eines Lampenstatives
Sicheres Verpacken von Umzugsgut
Sicherheitsbelehrung im Flugzeug
Stellenanzeige erstellen und veröffentlichen
Umgang mit dem Messschieber
Unterweisung zum Gefahrenschutz
Verkaufsgespräch mit Kunden führen
Versand von Informationsmaterial
Versendung der Reisedokumente an Mitarbeiter
Vorbereitung des Schulungsraumes für ein eintägiges Seminar mit Premium-Kunden
Vorbereitung einer Fachmesse
Vorbereitung eines Kundengespräches
Vorbereitung eines Übergabeprotokolls eines Mietobjektes
Wareneingänge prüfen
Wechsel einer Festplatte/des Speichers bei einem Notebook/PC
Wechseln des Akkus eines Handsprechfunkgerätes
Ziel und Aufbau betrieblicher Beurteilungen
Zusammenstellung der Daten und Fotos für ein Immobilien-Exposee